Qualité opérationnelle pour les PME d'ici

On s'occupe de votre paperasse pour que vous puissiez vous occuper de votre business.

Factures fournisseurs, coûts par chantier, facturation et relances : on met en place des outils simples qui font le travail répétitif à votre place. Vous gardez le contrôle et vous validez tout.

Deux travailleurs de la construction en veste orange qui discutent sur un chantier
Le problème

Vos journées finissent souvent dans la paperasse

Après le chantier, il reste le bureau. Pour bien des entrepreneurs généraux, c'est le soir et la fin de semaine qui y passent.

Factures fournisseurs

Des piles de factures à saisir une par une, en papier, en PDF ou perdues dans les courriels.

Coûts par chantier

Difficile de savoir en temps réel si un chantier est rentable ou s'il dépasse le budget.

Facturation progressive

Préparer chaque demande de paiement selon l'avancement des travaux prend du temps.

Relances de paiement

Courir après les paiements en retard, c'est désagréable, et ça finit souvent par être oublié.

Nos services

Trois tâches qu'on enlève de votre bureau

On commence par ce qui vous coûte le plus de temps, et on avance une étape à la fois.

Traitement des factures fournisseurs

Vos factures sont lues et préparées automatiquement dans votre logiciel comptable.

  • Fini la saisie manuelle
  • Une personne valide avant chaque entrée
  • Classement par chantier

Suivi des coûts par chantier

Un portrait clair et à jour de ce que chaque chantier vous coûte, comparé à votre budget.

  • Dépenses regroupées par projet
  • Écarts repérés plus tôt
  • Un tableau simple à lire

Facturation et relances

Vos factures et demandes de paiement partent à temps, et les rappels se font tout seuls.

  • Facturation selon l'avancement
  • Rappels courtois automatiques
  • Vous êtes payé plus vite
Comment ça marche

Simple, du début à la fin

Pas de gros projet compliqué. On s'adapte à votre façon de travailler.

1

Un diagnostic gratuit

Une courte rencontre pour comprendre votre bureau et repérer ce qui vous fait perdre le plus de temps.

2

Mise en place dans vos comptes

On installe les outils dans vos propres comptes et logiciels. Rien ne quitte votre entreprise.

3

Vous gardez le contrôle

Vous validez ce qui est fait, et vous pouvez tout arrêter ou modifier quand vous voulez.

Pourquoi QO

Une PME d'ici, au service des PME d'ici

  • Local : basés à Victoriaville, au service du Centre-du-Québec.
  • Simple : on parle de votre business, pas de technologie.
  • Sécuritaire : on travaille dans vos comptes, avec seulement les accès nécessaires.
  • Respect de la Loi 25 : vos renseignements et ceux de vos clients sont protégés.
  • Humain : une vraie personne vous répond et valide avec vous.
À propos de QO

Une PME du Centre-du-Québec, pour les entreprises d'ici

QO Automatisation aide les entreprises d'ici à alléger leur administration. Nous connaissons la réalité des PME : on travaille fort, et la paperasse passe souvent en dernier.

Notre rôle est simple : enlever les tâches répétitives de votre bureau avec des outils clairs, mis en place dans vos propres comptes, pour que vous gardiez le contrôle et plus de temps pour votre business.

Propriétaire souriante derrière le comptoir de son petit commerce
Nous joindre

Parlons de votre bureau

Écrivez-nous pour un diagnostic gratuit. On vous répond rapidement.

Courriel : contact@qoautomatisation.com

Région : Victoriaville, Centre-du-Québec

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